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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir freuen uns über Deinen Besuch auf unserer Internetseite und über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Dich gemäß Art. 12, 13 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie § 13 Telemediengesetz (TMG) über den Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website JPS.de. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.

I. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:

Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH
Max-Born-Straße 4
22761 Hamburg
Tel.: +49 40 82 20 – 0
Fax: +49 40 82 20 – 16 45
E-Mail: service@reemtsma.de

II. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH
Datenschutzbeauftragte
Max-Born-Straße 4
22761 Hamburg
E-Mail: datenschutz@luther-lawfirm.com

III. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

1. INFORMATORISCHE NUTZUNG DER WEBSITE

Du kannst unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Deiner Person zu machen. Wenn Du unsere Website lediglich informatorisch nutzt, also Dich nicht anmeldest, registrierst, eine Bestellung abgibst oder uns sonst Informationen zu Deiner Person übermittelst, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Dein Browser übermittelt, um Dir den Besuch der Website zu ermöglichen, sowie Informationen, die uns im Rahmen von eingesetzten Cookies zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website übermittelt werden.

A. TECHNISCHE BEREITSTELLUNG DER WEBSITE

Um unsere Website zu besuchen, musst Du Dich registrieren und anmelden, weil wir auf dieser Website nur exklusive Angebote, Gewinnspiele, Aktionen und Extras für angemeldete Benutzer anbieten. Die Pflicht zur Registrierung besteht, weil sich unser Angebot lediglich an volljährige Raucher richtet.

Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Dir verarbeiten, damit Dein Browser unsere Website anzeigen kann und Du die Website nutzen kannst. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:

  • IP-Adresse
  • Innere Auflösung des Browserfensters
  • Bildschirmauflösung
  • Javascriptaktivierung
  • Java An/Aus
  • Cookies An/Aus
  • Farbtiefe
  • Uhrzeit des Zugriffs.

Deine Informationen, die wir durch vorstehende Cookies gesammelt haben, werden von uns nicht verwendet, um Nutzerprofile zu erstellen oder Dein Suchverhalten auszuwerten.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO, sofern Du unsere Website besuchst, um Dich über unsere Produkte und unsere Veranstaltungen zu informieren; und
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. F) DSGVO, um Dir die Website technisch zur Verfügung stellen zu können; unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Dir eine ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können sowie um Maßnahmen zum Schutzunserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte ausgehen.

B. STATISTISCHE ANALYSE DER NUTZUNG DER WEBSITE UND REICHWEITENERHÖHUNG

Zum Zweck der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Google Analytics und damit Cookies ein, die eine Analyse Deines Suchverhaltens ermöglichen.Dadurch können wir die Qualität unserer Website und Deiner Inhalte verbessern. Wir erfahren, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Die im Rahmen der statistischen Analyse unserer Website erlangten Informationen werden nicht mit Deinen sonstigen, im Rahmen der Website erfassten Daten zusammengeführt.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website und zur Reichweitenerhöhung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlage:

  • Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

GOOGLE ANALYTICS

Auf unserer Website benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten , die dem Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum zugestimmt haben, gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Auf unserer Website verwenden wir Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizelp“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden.

Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit Deiner Einwilligung ein. Du kannst eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen, indem Du

  • die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhinderst; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können wirst,
  • das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder
  • diesen Link klicken, um die Erfassung durch Google Analytics auf unser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Deinem Endgerät abgelegt. Beachte bitte, dass Du den Opt-Out Cookie in jedem von dir genutzten Browser auf allen deinen Endgeräten aktivieren musst und auch ggf. wieder neu aktivieren musst, wenn Du einmal alle Cookies in einem Browser löschst.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von bzw. bei Google Analytics findest Du unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/

GOOGLE RECAPTCHA

Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwenden wir den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem der Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse, das Verhalten der Websitebesucher, Informationen über Betriebssystem, Browser und Verweildauer, Cookies, Darstellungsanweisungen und Skripte. Das Eingabeverhalten des Nutzers sowie die Mausbewegungen im Bereich der „reCAPTCHA“-Checkbox werden ebenfalls an Google übertragen.

Die im Rahmen von „reCAPTCHA“ übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, außer Du bist zum Zeitpunkt der Nutzung des „reCAPTCHA“-Plugins bei Deinem Google-Account angemeldet. Wenn Du diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Dich und Dein Verhalten auf unserer Website durch „Google“ unterbinden willst, musst Du Dich bei „Google“ ausloggen, und zwar, bevor Du unsere Seite besuchst bzw. das reCAPTCHA-Plugin benutzt.

Du kannst eine einmal erteile Einwilligung widerrufen, indem Du die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhinderst; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unser Website vollumfänglich wirst nutzen können. Die Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Findest Du unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Wir nutzen Google reCAPTCHA zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Dir die Website technisch und sicher zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei vor allem darin, Maßnahmen zum Schutz unserer Website vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Website Cyberrisiken für Dritte ausgehen. So können wir Dir eine benutzerfreundliche, technisch funktionierende und sichere Website zur Verfügung stellen.

2. AKTIVE NUTZUNG DER WEBSITE

Zusätzlich zur rein informatorischen Nutzung unserer Website kannst Du unsere Website auch aktiv nutzen, um eines unserer Produkte zu bestellen, Dich für eine Veranstaltung anzumelden, Dich für unseren Newsletter zu registrieren oder um mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Dir, die wir zur Abwicklung Deiner Bestellung bzw. zur Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage benötigen.

a. Altersverifikation

Du musst das 18. Lebensjahr vollendet haben, wenn Du Dich auf unserer Website registrieren möchtest. Wir führen daher mittels eines Drittanbieters, der Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (SCHUFA), Adressverifikationen bzw. Identit.tsprüfungen durch. Wir können anhand der von der SCHUFA übermittelten Übereinstimmungsraten und ggfs. anhand eines Hinweises auf eine zurückliegend bei der SCHUFA oder einem anderen Geschäftspartner durchgeführte ausweisgestützte Legitimationsprüfung erkennen, ob eine Person unter der vom Nutzer angegebenen Anschrift im Datenbestand der SCHUFA gespeichert ist. Hinsichtlich der Nutzung der Daten durch die SCHUFA weisen wir auf Ziffer V. und www.schufa.de/datenschutz.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Zur Abwicklung des Vertrags, dessen Vertragspartei Du bist, bzw. zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen auf folgenden Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 10 Jugendschutzgesetz unterliegen, da wir zu einer Altersverifikation verpflichtet sind und dem Handels-, Gewerbe- oder Steuerrecht, soweit dazu verpflichtet sind, Deine Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren;
  • Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Umsetzung der rechtlichen Anforderungen zur
  • Altersverifikation und unseren wirtschaftlichen Interessen an der Kontrahierung nur mit Personen über 18 Jahren;
  • Sofern Du Deine Einwilligung in die Verarbeitung der Daten für Zwecke der Altersverifikation erteilt hast, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

B. REGISTRIERUNG UND NUTZERKONTO

Für die Nutzung unserer Website kannst Du ein Nutzerkonto anlegen. Pro natürlicher Person ist max. ein Nutzerkonto gestattet. Wir behalten uns das Recht vor, mehrere Nutzerkonten von einer Person zu deaktivieren. Um ein Nutzerkonto anzulegen, musst Du Dich registrieren und wir erheben dazu folgende Daten:

  • Anrede*
  • Vorname*
  • Nachname*
  • Straße/Hausnummer*
  • Adresszusatz
  • Postleitzahl/Ort*
  • Geburtsdatum*
  • E-Mail-Adresse*
  • Telefon
  • Mobilnummer
  • Welche Cigarettenmarke Du derzeit rauchst

Verpflichtende Angaben für die Anlage eines Nutzerkontos sind im Registrierungsformular mit einem Sternchen („*“) gekennzeichnet. Nach erfolgreicher Registrierung kannst Du über Dein Nutzerkonto bestimmte Aktivitäten durchführen, wie Deine Daten ändern, einsehen oder löschen.

  • Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Du Dich zur Nutzung des Nutzerkontos und der dort angebotenen Services registrierst
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit i.V.m. § 661a BGB, da wir verpflichtet sind Ihnen den Preis im Falle eines Gewinns auch zu leisten.
  • Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Dir das Portal technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Dir ein ansprechendes, technisch funktionierendes und benutzerfreundliches Portal zur Verfügung stellen zu können.

C. NUTZERANFRAGEN

Um Deine Anfragen beantworten zu können, verarbeiten wir die von Dir in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten von Dir. Dazu zählen in jedem Fall Dein Name und Deine E-Mail-Adresse, um Dir eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Du uns im Rahmen Deiner Mitteilung zusendest. Du kannst Deine Anfragen über das Kontaktformular, sofern Du eingeloggt bist, auf der Website über den folgenden Link absenden: https://jps.de/service. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. F) DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kundenanfragen.

D. TEILNAHME AN GEWINNSPIELEN, BESTELLUNG VON PROBEN ETC.

Wenn Du an einem Gewinnspiel teilnimmst, verarbeiten wir Deine Daten ausschließlich für die Ermittlung der Gewinner und im Fall eines Gewinns für die Benachrichtigung. Wir verarbeiten die Daten, um den Gewinnern ihre Gewinne zuzusenden. Wenn Du Warenproben bestellst oder an anderen Aktionen, wie z.B. an Befragungen, teilnimmst, verarbeiten wir die Daten für die Durchführung der Bestellung oder der Aktion. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Gewinnspielen, der Bestellung von Warenproben oder der Teilnahme an anderen, ähnlichen Aktionen aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

  • aufgrund Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. A) DSGVO ;
  • zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem Gewinnspiel, zu Abwicklung Deiner Bestellung oder der Durchführung anderer Aktionen nach Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO.
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit i.V.m. § 661a BGB, da wir verpflichtet sind Ihnen den Preis im Falle eines Gewinns auch zu leisten.

E. WERBLICHE ZWECKE, WIE NEWSLETTER, UMFRAGEN ETC.

Mit Deiner Einwilligung nutzen wir Deine Daten für werbliche Zwecke, wie z.B. die Übermittlung unseres Newsletters, für werbliche Umfragen, die Einladung zu für Dich interessante Veranstaltungen oder für Zwecke der Marktforschung. Damit unser Adressdatenbestand im Einklang mit Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO sachlich korrekt und auf dem neuesten Stand ist, pflegen und aktualisieren wir diesen für Zwecke der werblichen Ansprache. Wir erheben für werbliche Zwecke Pflichtangaben wie z.B. Deine E-Mail-Adresse oder Deine Kontaktdaten, aber auch Angaben, die Du uns freiwillig mitteilst. Die freiwilligen Angaben nutzen wir, um unsere Kundenbeziehung permanent zu verbessern und für Dich kundenfreundlich auszugestalten, Dich künftig individualisiert ansprechen zu können, Deine Vorlieben zu analysieren und Dich über die für Dich interessanten Produkte zu informieren. Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit abbestellen, indem Du auf den in dem Newsletter vorgesehenen Link klickst und die Abbestellung durchführst oder unseren Kundenservice unter der oben genannten Kontaktadresse ansprichst.

Zudem übersenden wir Dir auch postalisch regelmäßig Informationen über unsere neuen Produkte und Aktionen (z.B. Gewinnspiele).

Du hast auch die Möglichkeit, an Foto-Aktionen teilzunehmen. In diesem Fall wird eine Fotoaufnahme von Dir angefertigt (z. B. bei Werbe-Aktionen) oder durch Dich hochgeladen und in dem nur für registrierte Nutzer auf der Website zur Verfügung gestellten Portal hochgeladen und gespeichert. Registrierte Nutzer können sich diese Fotos dort für den begrenzten Aktionszeitraum von bis zu 12 Monaten nach dem Hochladen durch uns ansehen und ggf. herunterladen. Spätestens dann werden die Fotos gelöscht. Solltest Du Deine Einwilligung zur Teilnahme an der Foto-Aktion widerrufen und Dein Foto wurde bereits hochgeladen, wird das Fo-to aus dem Portal zeitnah entfernt und gelöscht. Bitte beachte aber, dass wir keinen Einfluss auf die Verwendung der Fotos durch Dritte haben, sodass wir einen Download oder eine Weiterverwendung der Fotos durch Dritte trotz des Registrierungszwangs oder Deines Widerrufs nicht generell ausschließen können. Wir haften daher nicht für die missbräuchliche Nutzung der Aufnahmen durch Dritte, insbesondere nicht für den Missbrauch durch Dritte im Internet. Es ist uns in diesen Fällen nicht möglich, diese von Deinem Widerruf in Kenntnis zu setzen.

Wir verarbeiten Deine Daten für den Versand von Newslettern, Umfragen, Speichern und Hochladen von Fotoaufnahmen etc. und die Personalisierung der Ansprache auf folgender Rechtsgrundlage:

  • Sofern Du uns Deine Einwilligung erteilt hast gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
  • Sofern Du uns Deine E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen mitgeteilt hast und wir Dir – sofern Du nicht widersprochen hast – elektronische Werbung zusenden, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG; unser berechtigtes Interesse basiert auf unseren wirtschaftlichen Interessen an der Durchführung werblicher Maßnahmen.
  • Sofern wir Dich postalisch werblich ansprechen und unseren Adressdatenbestand bereinigen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen; unser berechtigtes Interesse basiert auf unseren wirtschaftlichen Interessen an der Durchführung werblicher Maßnahmen und der Pflege eines dazu erforderlichen korrekten Adressdatenbestands;
  • Sofern wir Dir personalisierte Werbung zusenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse basiert auf unseren wirtschaftlichen Interessen an der Durchführung werblicher Maßnahmen und der zielgruppenorientierten Werbung.

F. EINHALTUNG GESETZLICHER VORSCHRIFTEN

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Diese können uns u.a. im Zusammenhang mit der Abwicklung der Bestellung oder der geschäftlichen Kommunikation treffen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dabei aufgrund der folgenden Rechtsgrundlage:

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Deine Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.

G. RECHTSDURCHSETZUNG

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlage:

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

IV. LINKS

Einige Abschnitte unserer Websites beinhalten Links zu den Websites von Drittanbietern. Diese Websites unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Du Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern sendest, solltest Du die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Du ihnen Informationen zukommen lässt, die Deiner Person zugeordnet werden können.

V. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten. Zudem teilen wir Deine personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Website erbringen. Wir beschränken die Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige, insbesondere um Deine Bestellung abwickeln zu können. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Deine personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister, Agenturen, Druckereien, Lettershops, Aktenvernichter) und sind dann bei dem Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Deinen Daten, die wir an diese übermitteln, sofern diese Funktionen für uns übernehmen bzw. wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet sind (z.B. Logistikunternehmen, Auskunfteien, öffentliche Stellen, Institutionen oder Behörden).

  • Verbundene Unternehmen innerhalb der Imperial Tobacco-Gruppe, soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind und z.B. IT- Dienstleistungen erbringen.
  • Callcenter, um Deine Anfragen entgegenzunehmen und zu bearbeiten.
  • Agenturen, Druckereien und Lettershops, die uns bei der Durchführung von werblichen Maßnahmen, Gewinnspielen, Promotions etc. unterstützen
  • IT-Dienstleister, die u.a. Daten speichern, bei der Administration und der Wartung der Systeme unterstützen sowie Aktenarchivierer und -vernichter.
  • Logistikdienstleister, um Waren etc. auszuliefern.
  • Öffentliche Stellen und Institutionen, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
  • Andere registrierte Nutzer unserer Website, sofern dort für alle registrierten Nutzer ein-sehbare Daten (z.B. Fotos) hochgeladen oder zur Verfügung gestellt werden.

Insbesondere übermitteln wir im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung, die Durchführung und Beendigung dieser Geschäftsbeziehung an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (SCHUFA). Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f der DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. lit. f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Der Datenaustausch mit der SCHUFA dient auch der ldentitätsprüfung. Wir können anhand der von der SCHUFA übermittelten Übereinstimmungsraten und ggfs. anhand eines Hinweises auf eine zurückliegend bei der SCHUFA oder einem anderen Geschäftspartner durchgeführte ausweisgestützte Legitimationsprüfung erkennen, ob eine Person unter der vom Nutzer angegebenen Anschrift im Datenbestand der SCHUFA gespeichert ist. Die SCHUFA verarbeitet die erhaltenen Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen u. a. zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können dem SCHUFA-Informationsblatt nach Art. 14 DSGVO entnommen oder online unter www.schufa.de/datenschutz eingesehen werden.

VI. DRITTLANDTRANSFER

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des europäischen Wirtschaftsraumes (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Du uns eine Einwilligung erteilt hast oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet. Im Rahmen des Einsatzes der Tools von Google Analytics übertragen wir Deine gekürzte IP-Adresse in die USA. Der Datentransfer beruht auf dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission vom 12. Juli 2016 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des vom EU-USDatenschutzschild gebotenen Schutzes. Im Übrigen übertragen wir Deine personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.

VII. DAUER DER SPEICHERUNG

1. TECHNISCHE BEREITSTELLUNG DER WEBSITE

Die bei der technischen Bereitstellung unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs unserer Website. Nachdem Du unsere Website verlassen hast, werden Deine personenbezogen Daten unverzüglich gelöscht.

Dies gilt nicht für die Cookies von Google Analytics und Google reCaptcha. Diese Cookies bleiben für die Dauer von bis zu zwei Jahren gespeichert. Sie haben jedoch jederzeit die Mög-lichkeit, installierte Cookies selbst zu löschen.

2. AKTIVE NUTZUNG DER WEBSITE

Bei einer aktiven Nutzung unserer Website speichern wir Deine personenbezogenen Daten, solange Du diese nicht aus Deinem Benutzerkonto oder das Benutzerkonto selbst gelöscht hast. Sofern Du uns Deine Einwilligung erteilt hast, speichern wir Deine Daten bis zu Deinem Wider-ruf der Einwilligung. Zusätzlich speichern wir Deine personenbezogenen Daten sodann bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Dir, um sie gegebenenfalls als Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen. Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Deine personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

VIII. DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Dir stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Du uns gegenüber geltend machen kannst:

Auskunftsrecht: Du bist jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, bist Du im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Deiner Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Du bist berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Dich gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

Recht auf Löschung: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Dir die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.

Widerrufsrecht: Du hast das Recht, Deine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Deines Widerspruchs berechtigt sind, Deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Freie und Hansestadt Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Johannes Caspar
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 42854 4040
Fax: 040 / 42854 4000
Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Wir empfehlen Dir allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten. Deine Anträge über die Ausübung Deiner Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

IX. UMFANG DEINER PFLICHTEN ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN

Grundsätzlich bist Du nicht verpflichtet, uns Deine personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Du dies jedoch nicht tust, können wir Dir z.B. unsere Website nicht zur Verfügung stellen, Deine Anfragen an uns nicht beantworten, Dir keine Proben, Newsletter etc. zusenden oder Dir nicht mehr die Teilnahme an einem Gewinnspiel ermöglichen.

X. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG/PROFILING

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Deiner persönlichen Umstände) ein.

Information über Dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 F) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legst Du Widerspruch ein, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH
Max-Born-Straße 4
22761 Hamburg
Tel.: +49 40 82 20 – 0
Fax: +49 40 82 20 – 16 45
E-Mail: service@reemtsma.de

XI. ÄNDERUNGEN

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Website bekannt gemacht. Soweit nicht anders bestimmt, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfe daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.

Zuletzt aktualisiert im August 2020